Antragsteller prüfen – automatisch, gründlich, schnell

ASP* automatisiert die Prüfung von Förderanträgen: Register abgleichen, Rechtsform verifizieren, Vertretungsbefugnis checken. Per Ampelsystem sehen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

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Antragstellerprüfung

Sehen Sie ASP in Aktion: Von der Antragseingabe via bis zum Prüfergebnis.

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Starten Sie eine neue Verifikation mit wenigen Klicks.

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Importieren Sie mehrere Anfragen gleichzeitig per CSV-Datei.

Verifikation Ergebnisse

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Übersicht aller Verifikationsergebnisse auf einen Blick.

Detailansicht Prüfergebnis

Detailansicht Prüfergebnis

Jedes Prüfergebnis wird übersichtlich mit Ampelsystem dargestellt.

Organisation Übersicht

Organisation Übersicht

Das zentrale Dashboard zeigt alle laufenden Prüfungen auf einen Blick.
Beispiel Use Case

Wurden Anträge korrekt unterschrieben?

Die Prüfung dauert nur wenige Sekunden. Der Ablauf ist flexibel – weitere Register und Checks lassen sich jederzeit ergänzen.

Im Video ansehen
1

Daten importieren

Sie laden eine CSV- oder Excel-Datei hoch – mit Vereinsnamen und den Personen, die den Antrag unterschrieben haben.

2

Verein identifizieren

ASP* sucht den Verein im Vereinsregister. Existiert er, springt die erste Ampel auf Grün.

3

Vertretung abgleichen

Aus dem Register werden die Vertretungsregeln und aktuellen Vorstandsmitglieder extrahiert und mit den Unterzeichnern verglichen.

4

Ergebnis bewerten

Die Ampel zeigt den Status: Grün bei korrekter Vertretung, Gelb oder Rot bei Abweichungen – mit detaillierter Erläuterung.

5

Anschreiben erstellen

Bei Unstimmigkeiten generiert ASP* ein Anschreiben, das den Antragsteller um Klärung oder Nachreichung bittet.

Echtzeit-Daten aus offiziellen Registern

Wer Förderanträge bearbeitet, muss vor der Bewilligung einiges klären: Existiert die Organisation überhaupt? Stimmt die Rechtsform? Haben die richtigen Personen unterschrieben? Und gibt es Hinweise, die gegen eine Förderung sprechen?

Was wir prüfen

  • Organisationsprüfung

    Wir durchsuchen das Handelsregister, laden den aktuellen Abdruck herunter und extrahieren die relevanten Daten daraus.

    Diese werden übersichtlich dargestellt, u.a.:
    • Name der Organisation
    • Rechtsform
    • Letzter Eintrag

  • Unterschriftsprüfung

    Wir extrahieren aus den Handelsregisterdaten, welche Personen vertretungsberechtigt sind und wie die Vertretungsregeln aussehen.

    Danach prüfen wir individuell:
    • Ob die genannten Personen vertretungsberechtigt sind
    • Ob die Personen zusammen vertretungsberechtigt sind
    Sowohl die Vertretungsregelung als auch das begründete Ergebnis werden dargestellt.

  • Gemeinnützigkeitsprüfung

    Auf Basis der Handelsregisterdaten führen wir eine Suche im Zuwendungsempfängerregister durch.

    Wir prüfen:
    • Ob die Organisation gelistet ist
    • Welchen Status sie hat

  • Flag-Analyse

    Wir extrahieren die Satzung des Vereins und prüfen, ob sich der Verein für die Werte einsetzt, für die der Fördergeber steht.

    Green Flag: Der Verein vertritt die Werte des Fördergebers.

    Red Flags: Es kann auch auf Red Flags getestet werden nach Kriterien, die der Fördergeber individuell festlegt.

Handlungsbedarf auf den ersten Blick erkennen

Das Ampelsystem zeigt Ihnen sofort, welche Anträge Sie direkt weiterbearbeiten können und wo manuelle Prüfung erforderlich ist. Sie legen die Regeln fest und konfigurieren, welche Abweichungen zu welcher Bewertung führen.

Prüfung nicht bestanden

Erhebliche Abweichungen zu den Registerdaten. Der Antrag sollte geprüft oder abgelehnt werden.

Prüfung teilweise bestanden

Kleinere Unstimmigkeiten erfordern eine manuelle Prüfung – etwa fehlende Unterschriften oder Tippfehler.

Prüfung bestanden

Alle Angaben stimmen mit den Registerdaten überein. Der Antrag kann weiterbearbeitet werden.

Schnittstellen & Integration

Flexibel einsetzbar: als Web-Anwendung, über API oder individuell an Ihre Systeme angebunden.

Web-Anwendung

  • Einzel-Checks: Einzelne Organisationen direkt im Browser prüfen
  • Bulk-Upload: Ganze Listen hochladen – die Verarbeitung läuft auf unserem Server, Sie können währenddessen weiterarbeiten
  • Import & Export: CSV, Excel oder JSON – Sie wählen das Format, das zu Ihrem Workflow passt

API-Integration

  • REST API: Direkte Anbindung an Ihre Antragsverwaltung oder andere Systeme – die Prüfung läuft automatisch im Hintergrund
  • Individuelle Anbindung: Ihr System nutzt ein anderes Format oder eigene Strukturen? Wir entwickeln auf Anfrage eine passende Schnittstelle
DSGVO-konform Hosted in EU

Ihre Daten bleiben in Europa

Alle Daten werden ausschließlich in Europa verarbeitet – vollständig DSGVO konform und mit KI-Modellen, die nicht dem US Cloud Act unterliegen.

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Erzählen Sie uns, wie die Prüfung von Antragstellern bei Ihnen abläuft. Wir zeigen Ihnen ehrlich, wo unsere intelligente Prüfung von Antragstellern helfen kann. Ohne Verpflichtung, ohne Vorbereitung.